LiveDoc、LivePlan，LiveExcel？！（上）

（上）

 

摘要：作为一体化ALM平台，Polarion具有独一无二的Live技术，包括LiveDoc、LivePlan、LiveReport等，尤以LiveDoc独步天下，藐视群雄。然而，实际的研发过程中，除了LiveDoc文档格式外，Excel格式也存在大量的使用场景，例如FMEA表格、系统需求规格说明书、变更单、ISO26262中的各种表格等等，那么，有没有可能在Polarion中提供类似LiveDoc功能的LiveExcel，这是很多客户梦寐以求的新特性，而今梦想成真了！

 

1.  从LiveDoc说起

自Polarion公司在2004年成立伊始，技术创新就成为公司的灵魂和立身之本。Polarion核心团队有相当多的成员来自TogetherSoft公司，不知道今天还有多少人记得Together这个当年在UML领域的王者工具，尤其是其中的LiveSource，也是“一招鲜，吃遍天”的技术。TogetherSoft公司创始人Peter Coad所著的《彩色建模》书籍，多少年了，依然历久弥新，永不过时！

LiveSource技术实现了可根据UML模型自动生成代码，反过来，代码也能自动生成UML模型，二者总是实时保持同步：

（图：当年Together中强大的LiveSource技术，模型与代码实时同步）

 

了解了Polarion公司和TogetherSoft公司的渊源，以及Together中的LiveSource技术，那么相信各位对于Polarion折腾出LiveDoc功能就不会太过惊讶了，技术基因使然~

LiveDoc可以帮助我们以熟悉的Word方式来撰写需求规格、测试用例规格、架构设计规格等等，所有过去通过Word格式来撰写的文档，现在有了Polarion，都可以通过LiveDoc方式来撰写，没有学习成本，很轻松就能切换过来。使用LiveDoc相对于我们过去使用Word来撰写文档，带来了无法一一列举的好处：

• 基于浏览器的无缝协同；

• 需求条目化；

• 内置版本控制，历史版本可追溯，可比较；

• 流程驱动的审签机制；

• 文档重用；

• 离线双向协同

• …

由于这篇文章的主角是LiveExcel，因此这里就不再多花篇幅来描述LiveDoc技术了，感兴趣的朋友可以参考拙文：“有人问我你究竟是哪里好，没见过LiveDoc的人不会明了”。

 

2.  有了LiveDoc，还需要LiveExcel吗？

答案是是肯定的。笔者自2012年将Polarion引入中国，多年的面向客户工作过程中，看到了、也听到了来自许多客户的声音：

• 来自某客户的部门总监：LiveDoc的确很好，Polarion做需求管理，要比Doors强多了，不过Doors有一个表格视图，有时还挺方便的，要是Polarion也有这个表格视图就好了；

• 来自某客户的KBU：我们的体系文件使用的是Excel来作为系统需求规格的模板，现在导入到Polarion中后，变成LiveDoc了，还真的有点不习惯，能不能还继续用Excel方式来编辑需求？

• 我们的FMEA分析使用的就是Excel表格，能不能在Polarion还继续使用Excel表格？因为Excel有更加丰富的表现方式，例如根据风险参数来显示相应的颜色，计算公式等等；

• 功能安全经理：功能安全（ISO26262）中有大量的Excel，过去这些文件要通过Polarion来管理的话，只能通过附件的方式，或者放在版本控制库中，编辑、查看、更新、审签等都不方便，能不能也像LiveDoc这样变成在线的Excel编辑模式？

• 如此等等，不一而足…

与LiveDoc的工作输入、输出是以Word文档为导向相对应，LiveExcel旨在解决用户在使用Polarion过程中无法以Excel方式编辑、浏览、处理相关信息的痛点，提升ALM平台的使用效率，其工作输入、输出以Excel文档为方向。

 

3.  LiveExcel功能简介

Teamlive在研发LiveExcel时，我们的目标定位是不仅仅给Polarion引入类似Excel的功能，还要让这个产品像LiveDoc那样，充分融入到Polarion平台，让她成为Polarion ALM平台的“一等公民”。植根于Teamlive研发团队多年的技术积累，以及强大的研发能力，LiveExcel提供如下功能：

• 模板管理

• 文档空间管理

• Excel导入

• 工作项的Excel视图与编辑

• 文档工作流

• 基于文档类型的自定义属性

• 自定义文档类型

• 电子签名

• 空间分组

• 历史版本记录

• 导出Excel、PDF、打印功能

3.1  惊鸿一瞥

3.1.1  与Excel高度兼容的操作界面，切换零成本

LiveExcel主界面包含在线Excel编辑区域，与Excel的界面和操作方式一致，用户可以使用工具栏中的操作按钮，完成文档格式调整、插入图表、插入公式等操作。

右侧区域与LiveDoc一样也具有文档属性区域。相比LiveDoc，我们做得更“精致”的是：用户可以根据LiveExcel文档类型定制属性以及工作流。

（图：LiveExcel主界面）

 

3.1.2  导入Excel，线下线上平滑迁移

用户既可以新建LiveExcel文档，也可以导入存量的Excel文档到系统中：

（图：提供导入向导，导入现有的Excel文档）

与LiveDoc类似，在将Excel导入到系统之前，用户可以提前预览导入后的效果：

（图：导入预览）

 

3.1.3  以空间的方式有序组织LiveExcel文档

用户可以自定义目录或子目录（文档存放位置），便于对LiveExcel文档进行层次性的分组管理：

（图：熟悉的分层空间管理方式）

 

3.1.4  流程驱动的审签工作流

在文档属性区域具有文档状态属性，用户可通过执行动作的方式修改LiveExcel文档状态，工作流的定义可根据项目要求或合规性要求来配置，执行动作时的权限及逻辑可通过插件、脚本、内置条件及函数的方式定义，满足用户对LiveExcel审批活动的业务要求：

（图：LiveExcel工作流）

下图显示了如何通过Teamlive研发的工作流配置功能，为LiveExcel配置工作流。这一工作流配置功能可以图形的方式查看当前工作流配置情况，在动作上可以添加所需角色、必填字段、清除字段、是否要求电子签名、以及高级扩展方式条件和函数，满足更为复杂的业务要求：

（图：通过Teamlive研发的可视化工作流设计器来配置工作流）

限于篇幅，上面提到的其他功能，我们将会在下一篇文章中描述，感兴趣的朋友可以关注本微信公众号，后面还会有更多重磅功能官宣，不要错过。

 

 

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